Der Umstieg
Der Umstieg in fünf Schritten. Geplant ohne Ausfallzeit.
Die häufigste Sorge zuerst: Wir planen den Wechsel so, dass keine Daten verloren gehen und Ihre Organisation erreichbar bleibt. Das Bisherige läuft weiter, bis das Neue steht.
Nichts wird abgeschaltet, bevor das Neue steht.
Das Alte läuft weiter, bis Sie den Umzug bestätigen. Bis dahin ändert sich für Ihre Leute nichts.
Bestandsaufnahme
Welche Postfächer, Kalender und Dateiablagen gibt es? Wer nutzt was wirklich? Oft schrumpft die Zahl der Zugänge schon in diesem Schritt, und danach nennen wir Ihnen einen Termin.
Einrichtung im Parallelbetrieb
Ihre Umgebung wird mit Ihrer Domain aufgesetzt, während das Bisherige normal weiterläuft. Sie richten in Ruhe alles ein, bevor umgestellt wird.
Migration der Daten
E-Mails, Kalender und Kontakte werden über Standardprotokolle übernommen, Dateien aus Ihrer bisherigen Ablage wandern mit.
Umstellung der Domain
Zum vereinbarten Zeitpunkt stellen wir die Zustellung um, ab dann landet neue Post im neuen Postfach. Die bisherige Post bleibt erhalten.
Onboarding der Mitglieder
Ein Login für alles über das Portal. Wir unterstützen bei der Einführung, gerade für Ehrenamtliche ohne IT-Hintergrund ist das der wichtigste Schritt.
Von Microsoft 365
Wenn Sie heute Microsoft 365 nutzen, ist vorher gut zu wissen:
- Postfächer, Kalender und Kontakte ziehen über Standardprotokolle um.
- Geteilte Postfächer und Funktionspostfächer gibt es auch bei uns.
- Dateien teilen Sie danach über einen Dienst wie OX Drive, OpenCloud oder Nextcloud.
- Outlook bleibt nutzbar: E-Mail direkt, Kalender und Kontakte mit dem OX Connector.
- Microsoft 365 behalten geht auch: secMail kann als Relay für ein- und ausgehende Mail davor laufen, mit Spamschutz und Archiv.
Was darüber hinaus mitkommen soll, etwa Chats aus Teams, klären wir in der Bestandsaufnahme.
Wie lange der Umstieg dauert, hängt von der Zahl der Postfächer und dem Zustand der bisherigen Ablage ab. Nach der Bestandsaufnahme nennen wir Ihnen einen verbindlichen Termin.
Planen wir Ihren Umstieg.
Erzählen Sie uns kurz, was Sie heute nutzen und wie viele Postfächer umziehen sollen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, wie ein Umstieg bei Ihnen abliefe, und was er kostet.
Ohne Vertrag und ohne Zahlungsdaten. Sie entscheiden, ob es bei einer Anfrage bleibt oder Sie Connecteeva gleich ausprobieren.
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