Ratgeber · Stand Juli 2026
Google Workspace Alternative für Vereine und Verbände.
Google Workspace für Nonprofits ist kostenlos und großzügig, beim Preis kaum zu schlagen. Genau deshalb ist die ehrliche Frage nicht „Was kostet es?“, sondern „Wo liegen unsere Daten, und wer kann darauf zugreifen?“. Hier steht der Vergleich, offen und mit dem Fall, in dem Sie bei Google bleiben sollten.
Google für Nonprofits
0 €
pro Nutzer und Jahr
Kostenlos, 100 TB geteilt, aber Betreiber ist Google (USA).
Der eigentliche Punkt
US CLOUD Act
gilt für US-Anbieter
US-Behörden können Daten anfordern, auch aus Rechenzentren in der EU.
Connecteeva
46,80 €
pro Konto und Jahr
Gehostet in Deutschland, deutscher Betreiber, kein CLOUD Act.
Warum nicht der Preis
Kostenlos ist ein starkes Argument. Aber nicht das einzige.
Anders als bei Microsoft, das seine Gratis-Lizenzen für Non-Profits gestrichen hat, ist Google beim Preis sehr großzügig geblieben: Google Workspace für Nonprofits ist kostenlos, mit eigener Domain, 100 TB geteiltem Speicher und bis zu 2.000 Nutzern; die bezahlten Editionen gibt es für gemeinnützige Organisationen stark rabattiert. Wer nur auf den Preis schaut, muss Google kaum schlagen wollen.
Der Preis ist aber nur die halbe Rechnung. Google ist ein US-Unternehmen und unterliegt dem US CLOUD Act: US-Behörden können die Herausgabe von Daten verlangen, auch wenn diese in europäischen Rechenzentren liegen. Für eine Organisation, die Mitglieder-, Beratungs- oder Gesundheitsdaten verwaltet, ist das die eigentliche Frage, und der Grund, aus dem immer mehr Organisationen über digitale Souveränität nachdenken. Mehr dazu auf unserer Sicherheitsseite.
Der Vergleich
Drei Optionen, nebeneinandergelegt.
Die kostenlose Nonprofit-Edition, das bezahlte Business Standard mit Rabatt und ein vergleichbar ausgestattetes Connecteeva-Konto, auch da, wo Google vorn liegt.
| Merkmal | Google Workspace für Nonprofitskostenlose Edition | Google Business Standardmit Non-Profit-Rabatt | Connecteevagehostet in Deutschland |
|---|---|---|---|
| Preis pro Nutzer und Jahr | 0 €kostenlos für anerkannte Non-Profits, bis 2.000 Nutzer | stark rabattiertoffiziell rund 75 % unter dem regulären Preis | 46,80 €3,90 € im Monat: Konto, E-Mail, Dateien und Dokumente |
| E-Mail, Kalender, Kontakte | Ja | Ja | JaVerschlüsselung nach den offenen Standards PGP und S/MIME, sofern die Gegenseite sie nutzt |
| Office-Programme | Google Docs, Sheets, Slidesim Browser | Google Docs, Sheets, Slidesim Browser | OX Documents im Browserlokal mit LibreOffice, OpenOffice oder Apple Pages |
| Speicher pro Nutzer | 100 TB geteiltim Pool über alle Nutzer, sehr großzügig | 2 TB je Nutzer | 20 GBfür Postfach und Dateien gemeinsam; erweiterbar für 1,00 € je 10 GB und Monat |
| Betreiber und Rechtsraum | US-Unternehmenunterliegt dem US CLOUD Act, auch bei Rechenzentren in der EU | US-Unternehmenunterliegt dem US CLOUD Act, auch bei Rechenzentren in der EU | Deutsches UnternehmenHosting in Deutschland, unterliegt nicht dem US CLOUD Act |
| Open Source | Nein | Nein | Jadie Fachdienste beruhen auf quelloffener Software; das Portal, das sie verbindet, entwickeln wir selbst |
| Verbandsstruktur abbilden | Organisationseinheiten in der Admin-Konsoleje Ebene anzulegen und zu pflegen | Organisationseinheiten in der Admin-Konsoleje Ebene anzulegen und zu pflegen | Hierarchische NutzerverwaltungOrganisationsstruktur abgebildet, Adminrechte weitergebbar |
| Support | 24/7-Support von Googlein der kostenlosen Edition enthalten | 24/7-Support von Google | Persönlicher E-Mail-Support aus Berlinin der Regel binnen 24 Stunden an Werktagen, fester Ansprechpartner ab größeren Nutzerzahlen |
Stand Juli 2026. Google-Angaben laut google.com/nonprofits (Google Workspace für Nonprofits, Deutschland), Google ändert Konditionen und Speicherwerte regelmäßig, prüfen Sie im Zweifel die aktuelle Seite. Alle Connecteeva-Preise stehen auf unserer Preisseite.
Bleiben oder wechseln
Wo Google die bessere Wahl bleibt. Und wo wir es sind.
Links die Fälle, in denen Google für Sie passt. Rechts die, in denen sich der Wechsel lohnt.
Bleiben Sie bei Google, wenn …
Es gibt gute Gründe dafür.
- Der Preis entscheidet. Die kostenlose Nonprofit-Edition mit 100 TB ist schwer zu schlagen. Wenn Datensouveränität für Sie kein Thema ist, wechseln Sie nicht des Wechselns wegen.
- Sie stecken tief im Google-Kosmos. Classroom, YouTube, Ad Grants, gemeinsame Drives mit Partnern, wo alles verzahnt ist, hat ein Wechsel Reibung.
- Sie brauchen sehr viel Speicher oder eine Telefon-Hotline rund um die Uhr. Das bietet Google in dieser Form, Connecteeva nicht.
Trifft einer dieser Punkte auf Sie zu, ist Google für Sie die richtige Wahl.
Wechseln Sie, wenn …
Vier Gründe, die für Connecteeva sprechen.
- Sie wollen nicht, dass Mitgliederdaten bei einem US-Konzern liegen. Connecteeva wird in Deutschland gehostet und von einem deutschen Unternehmen betrieben und unterliegt nicht dem US CLOUD Act.
- Ihre Struktur ist mehr als eine Nutzerliste. Landesverband, Kreisverband, Ortsgruppe, Connecteeva bildet Hierarchien mit delegierbaren Adminrechten ab.
- Sie wollen mit einem Menschen sprechen können. Support heißt hier: eine E-Mail an ein Team in Berlin, das Ihre Struktur kennt.
- Sie wollen sich nicht abhängig machen. Open-Source-Dienste und offene Standards bedeuten: Ihre gewohnten Programme funktionieren weiter, und Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren.
Wie Connecteeva für Vereine und Verbände aufgebaut ist, zeigen die Seite für Verbände und die fürs Ehrenamt. Auch der Vergleich mit Microsoft 365 und der Ratgeber zu DSGVO im Verein helfen bei der Einordnung.
So läuft der Umstieg
Kein Datenverlust, kein Tag offline.
Ihre Connecteeva-Umgebung wird mit Ihrer Domain aufgesetzt, während Google Workspace normal weiterläuft. E-Mails, Kalender und Kontakte wandern über Standardprotokolle mit, Dateien aus Google Drive in die Cloud-Dateiablage. Abgeschaltet wird erst, wenn das Neue steht.
Der vollständige Ablauf in fünf Schritten → Wie lange es dauert, hängt von der Zahl der Postfächer ab; nach der Bestandsaufnahme nennen wir einen verbindlichen Termin.
Häufige Fragen
Was Vereine zu Google am häufigsten fragen.
Sieben Antworten zu Kosten, Rechtslage und Migration, kurz und ohne Verkaufsprosa.
Ist Google Workspace für Vereine kostenlos?
Für anerkannte gemeinnützige Organisationen ja: Google Workspace für Nonprofits ist eine kostenlose Edition mit eigener Domain, 100 TB geteiltem Speicher und bis zu 2.000 Nutzern. Die Anerkennung läuft in der Regel über eine Prüfstelle wie TechSoup. Mehr Funktionen bieten Business Standard und Business Plus, für Non-Profits stark rabattiert.
Was kostet Google Workspace mit Non-Profit-Rabatt?
Google gibt für gemeinnützige Organisationen offiziell rund 75 % Rabatt auf Business Standard und rund 72 % auf Business Plus an (Stand Juli 2026). Die genauen Beträge und Bedingungen ändert Google regelmäßig, prüfen Sie im Zweifel die aktuelle Seite von Google für Non-Profits.
Ist Google Workspace DSGVO-konform, und was ist mit dem CLOUD Act?
Google bietet Werkzeuge für eine DSGVO-konforme Nutzung (Auftragsverarbeitung, EU-Datenregionen). Google ist aber ein US-Unternehmen und unterliegt dem US CLOUD Act: US-Behörden können die Herausgabe von Daten verlangen, auch wenn diese in europäischen Rechenzentren liegen. Connecteeva wird von der czichos.net GmbH aus Berlin betrieben und in Deutschland gehostet und unterliegt dem CLOUD Act nicht. Mehr dazu auf der Sicherheitsseite.
Warum wechseln, wenn Google Workspace für Non-Profits kostenlos ist?
Beim reinen Preis gewinnt Google, das sagen wir offen. Aber kostenlos ist nicht dasselbe wie ohne Gegenwert: Wo man nicht mit Geld zahlt, lohnt die Frage, womit sonst. Der Wechsel lohnt sich nicht des Preises wegen, sondern wenn Datensouveränität für Sie zählt: Wer Mitglieder-, Beratungs- oder Gesundheitsdaten verwaltet und diese nicht bei einem US-Konzern liegen haben will, ist bei einem deutschen Anbieter besser aufgehoben.
Was kostet Connecteeva im Vergleich?
Es gibt keine Pakete: Ein Konto kostet 0,10 € im Monat, dazu buchen Sie je Person die Dienste, die sie braucht. Eine Ausstattung, die Business Standard nahekommt, liegt bei 3,90 € im Monat, rund 47 € im Jahr. Alle Preise netto. Die vollständige Liste steht auf der Preisseite.
Können wir unsere Daten aus Google Workspace mitnehmen?
Ja. E-Mails, Kalender und Kontakte lassen sich über Standardprotokolle migrieren, Dateien aus Google Drive werden in die Cloud-Dateiablage übernommen. Der Umstieg läuft im Parallelbetrieb, Ihre Organisation bleibt durchgehend erreichbar. Wir begleiten die Migration persönlich.
Was fehlt uns bei Connecteeva im Vergleich zu Google?
Googles riesiger Speicher (100 TB geteilt bzw. 2 TB je Nutzer), die tiefe Integration mit anderen Google-Diensten und der 24/7-Telefonsupport sind bei Connecteeva nicht in dieser Form dabei. Connecteeva bietet 20 GB je Konto (erweiterbar), Office im Browser und persönlichen E-Mail-Support. Wer sehr viel Speicher oder die Google-Integration zwingend braucht, fährt mit Google besser.
Wer hier schreibt
Ja, wir sind befangen. Deshalb steht der Vergleich so da.
Dieser Ratgeber stammt von der czichos.net GmbH aus Berlin, dem Team hinter Connecteeva. Wir betreuen seit vielen Jahren die IT des größten Sozialverbands Deutschlands und kennen Vereins- und Verbandsstrukturen aus der täglichen Praxis.
Und ja: Wir verkaufen eine der hier verglichenen Lösungen. Genau deshalb sagen wir offen, dass Google beim Preis vorn liegt, der Vergleich soll auch dann tragen, wenn Sie am Ende bei Google bleiben. Mehr über uns steht auf der Seite Über uns.
Unsicher, was passt? Erzählen Sie uns von Ihrer Organisation.
Eine kurze E-Mail genügt: Wie viele Konten brauchen Sie, was nutzen Sie heute, wo drückt es? Sie bekommen eine echte Einschätzung zurück, auch wenn sie lautet: bleiben Sie bei Google.
Ohne Vertrag und ohne Zahlungsdaten. Sie entscheiden, ob es bei einer Anfrage bleibt oder Sie Connecteeva gleich ausprobieren.
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