secMail

Das Archiv für Ihre gesamte Post. Jeder Zugriff mit Anlass und Protokoll.

secMail bewahrt ein- und ausgehende Post so lange auf, wie gesetzliche Vorgaben und Sie es verlangen. Wer Inhalte lesen will, fordert den Zugang mit Anlass an und bekommt ihn auf Zeit.

Suche

Finden über Kennung, Absender oder Empfänger.

secmail.connecteeva.eu
Archiv mit Suchmaske nach Wort, Adresse oder Vorgangskennung, Richtung und Zeitraum, darunter die Anbindung der Archivpostfächer für ein- und ausgehende Post mit ihrer Zahl an Nachrichten
Das Archiv: Suche nach Wort, Adresse oder Vorgangskennung, eingegrenzt nach Richtung und Zeitraum.

Suche

Eingehend und ausgehend, über die Umschlagdaten: wer tatsächlich verschickt und bekommen hat.

Kopfsuche für Domänen

Domänen-Administratoren finden die Nachrichten ihrer Domänen über die Kopfdaten.

Freischaltung

Wer Inhalte lesen will, nennt einen Anlass.

Die PIN geht an die IT-Administration, eingeben muss sie die anfordernde Person.

  1. Anforderung

    Mit Anlass und auf Wunsch einer Vorgangsnummer.

  2. PIN per SMS

    An die IT-Administration.

  3. Eingabe

    Die anfordernde Person gibt die PIN ein.

  4. Zugang auf Zeit

    Höchstens vier Stunden.

Protokoll

Jeder Zugriff steht im Protokoll.

Unveränderlich

Einträge lassen sich weder ändern noch löschen, auch nicht durch die IT-Administration.

Kein Betreff

Suchen und geöffnete Nachrichten stehen im Protokoll, der Betreff nie.

Häufige Fragen

Was Organisationen fragen.

Wie lange bewahrt das Archiv E-Mails auf, etwa nach GoBD?

So lange, wie gesetzliche Vorgaben es verlangen und Sie es wünschen. Die Fristen legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest.

Wer kann ins Archiv sehen?

Die IT-Administration. Domänen-Administratoren sehen die Kopfdaten ihrer Domänen und lesen Inhalte nur nach einer Freischaltung.

Wie passt das zu Datenschutz und Mitbestimmung?

Für jeden Zugriff steht fest, wer ihn wann aus welchem Anlass hatte. Ob Sie eine Zustimmung brauchen, klären Sie mit Datenschutzbeauftragung und Arbeitnehmervertretung; wir unterstützen Sie dabei.

Weiter im Bereich

Die anderen Seiten zu secMail.

Überblick

Was secMail ist

Für wen es gedacht ist und wo es läuft. Mehr erfahren Spamschutz

Spamschutz, bei dem nichts verloren geht

Unklare Nachrichten warten auf eine Entscheidung. Mehr erfahren Versand

Versand mit Grenzen je Absenderklasse

Kontingente, Versendernetz, angehaltener Versand. Mehr erfahren Verwaltung

Verwaltung für Organisationen mit mehreren Ebenen

Rollen, Domänen je Einheit, Single Sign-on. Mehr erfahren

Sie wollen secMail einsetzen? Wir zeigen es Ihnen.

Schreiben Sie uns kurz, wie Ihre Mail heute läuft. Wir zeigen Ihnen secMail und nennen Ihnen einen Preis.

Preis auf Anfrage. Ohne Vertrag und ohne Zahlungsdaten.

Lieber direkt? E-Mail schreiben · 030 994048000 anrufen

E-Mail hello@connecteeva.eu
Telefon +49 30 994048000
Anschrift czichos.net GmbH
Königsweg 220
14129 Berlin